Office 365 mise de manière optimale sur la technologie cloud, ce qui lui permet de proposer quelques fonctions intelligentes. L’intelligence artificielle (IA) joue un rôle important à cet égard. En analysant tendances et schémas, des fonctions intelligentes sont capables de formuler des suggestions qui sont adaptées à la tâche en cours, qu'il s’agisse de documents, présentations ou feuilles de calcul. Ces éléments vous permettent de tirer pleinement profit de la puissance d’Office 365 et de gagner considérablement en productivité.
Dans cet article, nous allons analyser plusieurs de ces fonctions intelligentes de manière détaillée.
Idées : suggestions intelligentes en Excel
Dans Excel, les Idées permettent d’identifier des tendances, des modèles et des valeurs hors norme dans un jeu de données. En analysant vos données, cette fonction intelligente vous présente les affichages visuels les plus intéressants dans une fenêtre de tâches. Tout ce qu’il vous reste à faire, c’est cliquer sur l’icône « Idées » (icône en forme d'éclair) dans l’onglet « Démarrer » et sélectionner un affichage.
Types de données intelligents en Excel
Excel peut reconnaître des concepts, comme Actions et Géographie, et est capable, à l’aide de ces types de données intelligents, d’obtenir des informations pertinentes de sources en ligne. Si vous convertissez par exemple une liste de pays en entités géographiques, Excel peut extraire des données d’emplacement (comme le nombre d’habitants, le prix de l’essence, etc.) de sources en ligne. Ces informations peuvent également être combinées avec des données propres, ce qui permet de transformer une feuille de calcul ordinaire en un ensemble interactif d’informations actualisées.
Les types de données intelligents ouvrent un monde de possibilités : de nouveaux types de données sont régulièrement ajoutés, ce qui vous permet d’utiliser (à terme) Excel pour organiser et analyser n’importe quelle combinaison de données.
Vous voulez directement commencer à utiliser les types de données intelligents ?
Découvrez tout ce qu'il faut savoir à ce sujet dans cet article de support de Microsoft.
PowerPoint Designer : idées de conception en PowerPoint
PowerPoint Designer fonctionne de la même façon qu’Idées en Excel : cette fonction intelligente formule des suggestions sur la base de ce que vous introduisez. Lorsque vous ajoutez par exemple des photos, une énumération d’éléments ou une liste de données, des idées de conception vous sont présentées, destinées à rendre vos diapositives plus élégantes et plus claires. Vous créez ainsi facilement et rapidement des présentations professionnelles qui feront impression.
Cette fonction est disponible par le biais du bouton Idées de conception.
En exclusivité dans Office 365
En plus de ces fonctions intelligentes avancées, Office 365 contient également quelques fonctions simplifiées qui ne sont pas disponibles dans des versions non basées sur le cloud, comme Office 2019.
- @mentions facilite la communication. Si, lorsque vous commentez un document, une présentation ou une feuille de calcul, vous mentionnez une personne en tapant le signe @ suivi de son nom, cette personne en est informée par e-mail. Elle peut alors cliquer sur un lien pratique pour accéder au document en question.
- La création rapide d'un concept n’aura jamais été aussi simple. PowerPoint peut convertir l’écriture manuscrite en texte que vous pouvez retravailler, et perfectionner des formes rapidement esquissées.
- MyAnalytics tient à jour le temps que vous consacrez à votre travail et formule des suggestions utiles pour vous permettre de travailler plus intelligemment.
- Office 365 reconnaît les mots dans les photos. Inutile dès lors de recopier manuellement un texte photographié – le logiciel le fait pour vous.
La force d’Office 365 & de Windows 10
Office 365 fait partie du concept Modern Desktop de Microsoft. La combinaison entre Windows 10 et Office 365 crée un environnement de travail flexible qui exploite de manière optimale la force du cloud. Envie de découvrir ce que Modern Desktop peut apporter à votre PME ? Contactez nos experts.
