16 oct 2018
Koen De Clerck

Ce que vous devez savoir sur la mise à niveau de Skype Entreprise Online vers Microsoft Teams

Skype Business Microsoft Teams

L’an dernier, Microsoft annonçait qu'il allait intégrer Skype Entreprise Online dans Microsoft Teams. L’été dernier, cette ambition est devenue nettement plus concrète : depuis le 1er octobre, les nouveaux clients de moins de 500 utilisateurs se voient automatiquement attribuer Microsoft Teams comme moyen de communication primaire. Ce changement ne s’applique pas encore aux environnements hybrides avec Skype Entreprise Server.

Même si votre entreprise utilise actuellement déjà Skype Entreprise Online, de plus en plus d’étapes vont être instaurées dans les mois à venir pour assurer la mise à niveau de votre environnement existant vers Teams. Voici déjà quelques informations pour vous préparer à cette transition.

Pourquoi cette mise à niveau ?

Vous vous demandez probablement pourquoi Microsoft opte pour un changement aussi radical. C’est très simple. Microsoft souhaite anticiper le besoin sans cesse croissant d’avoir un seul et même endroit pour l’ensemble de la communication, des contacts et du contenu. Grâce à cette mise à niveau, l’entreprise souhaite faire de Teams une véritable plaque tournante pour le travail en équipe, avec possibilités de communication entièrement intégrées et intelligentes.

Quelles possibilités offre la plateforme Teams mise à niveau ?

Vous connaissez peut-être déjà les possibilités de l’actuelle plateforme Teams, mais nous aimerions énumérer ici quelques caractéristiques qui seront disponibles suite à la mise à niveau vers Microsoft Teams :

  • Les utilisateurs de la nouvelle plateforme Teams pourront organiser des entretiens téléphoniques, des réunions vidéo et Online ainsi qu’envoyer des messages de chat à des personnes internes et externes à leur entreprise.
  • La nouvelle plateforme offre également la possibilité de collaborer et de partager des fichiers dans les différentes applications Office 365 comme Word, Excel, OneNote, SharePoint, PowerPoint et Power BI.
  • Les réunions peuvent être enregistrées et réécoutées. Cette option s’avère surtout pratique lorsqu’un travailleur n’a pas pu participer à une réunion ou lorsque des notes doivent être prises ultérieurement.
  • Vous pouvez intégrer différentes applications Microsoft ainsi que différentes applications de partenaires externes et ainsi créer une plateforme Teams sur mesure.
  • La plateforme prévoit également des fonctions de traduction Online, afin que les membres de l’équipe puissent communiquer dans leur langue maternelle.
  • Lorsque vous avez un appel vidéo à partir de Microsoft Teams, vous pouvez flouter votre environnement. Vous pourrez ainsi organiser des appels de conférence depuis n’importe quel endroit, sans distraction ou sans divulgation d'informations sensibles.
  • Il est important de savoir que vos interlocuteurs ne doivent pas utiliser eux-mêmes Teams pour pouvoir participer à un entretien ou à des réunions. Une simple adresse e-mail valide leur permet de participer à la réunion à partir de leur navigateur ou appareil mobile.

Que se passe-t-il maintenant ?

Comme indiqué ci-avant, à partir du début du mois, les nouveaux clients ne peuvent plus utiliser Skype Entreprise Online, mais ont la possibilité de commencer à utiliser Teams. Les clients existants de Skype Entreprise Online peuvent continuer d’utiliser la plateforme (et créer des nouveaux utilisateurs) en parallèle avec la plateforme Microsoft Teams jusqu’à ce qu'ils soient tout à fait prêts pour la transition finale vers Teams.

Pour faciliter au maximum la transition de Skype Entreprise Online vers Teams, Microsoft a mis au point quelques feuilles de route, directives et mises à niveau. Elles sont déjà à la disposition de clients existants de Skype Entreprise Online pour les informer à propos des différentes fonctions et correspondances et de ce qu’elles peuvent leur apporter.
 

Si vous avez des questions à propos de cette transition de Skype Entreprise Online vers Teams, consultez alors le vaste FAQ de Microsoft ou contactez nos collaborateurs Aurelium.

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