Qu’est-ce que Microsoft Teams ?
Microsoft Teams est une application Office 365 basée sur la communication par le biais du chat, dont le but est de faciliter et d’améliorer la coopération en équipe. Cette plateforme aide votre équipe à garder un aperçu clair de différents projets en rassemblant toutes les informations partagées au même endroit. Grâce à elle, chacun dispose toujours des mêmes informations.
Pourquoi utiliser Microsoft Teams ?
Souvent, la communication relative à des projets passe par des échanges interminables d’e-mails, ce qui fait perdre la vue d’ensemble aux collaborateurs. Microsoft Teams offre une solution idéale à cet égard, en rassemblant tous les entretiens (chat, entretiens téléphoniques, vidéoconférences) et les fichiers correspondants dans une seule plateforme claire qui peut être subdivisée en équipes et canaux spécifiques.
Ce qui différencie Microsoft Teams d’autres applications similaires comme Slack est que Teams est entièrement intégré à Office 365. Cela signifie qu'il est parfaitement possible de combiner la plateforme à d’autres applications Microsoft. Mieux encore : lorsque vous travaillez dans Teams, vous avez la possibilité d’ouvrir depuis la plateforme des applications Office 365. Inutile dès lors de devoir constamment basculer entre la plateforme Teams et par exemple Word, Excel ou OneNote. Vous ouvrez les applications et travaillez véritablement au sein de Microsoft Teams. Vous pouvez facilement ajouter des remarques à un document lorsque vous le partagez avec d’autres membres de l’équipe.
Microsoft Teams vous permet de vous connecter à partir de n’importe quel endroit. Cette plateforme de collaboration peut s’utiliser aussi bien en version desktop qu’en version mobile. La version desktop peut facilement être téléchargée par le biais du portail Office 365. L’application mobile est quant à elle disponible dans l’AppStore.
Dans quels cas pouvez-vous utiliser Microsoft Teams ?
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Rationaliser la communication
Grâce à Microsoft Teams, les collaborateurs peuvent communiquer entre eux par le biais d'un chat. Les entretiens sont affichés dans un fil de discussion, afin que des messages antérieurs puissent toujours être consultés. Ce système permet de retrouver plus facilement des éléments spécifiques. Aucune information ne se perd, contrairement à la communication par e-mail. -
Optimiser la collaboration
Cette plateforme contient tous les composants destinés à rendre la collaboration entre équipes plus efficace et plus efficiente. Vous pouvez créer dans l’application différents canaux et équipes pour des projets spécifiques que vous pouvez entièrement adapter aux besoins du projet. L’application Teams permet de collaborer sur des documents et des réunions peuvent y être organisées. Vous avez la possibilité, à partir de l’application, de directement planifier une réunion et d'inviter les collègues concernés. -
Partager des fichiers dans une équipe grâce à l’intégration avec des applications Office 365
Un des principaux atouts de cette application est qu’elle est entièrement intégrée dans Office 365 et que vous pouvez y ajouter des applications comme Word, Excel et PowerPoint. Les collaborateurs peuvent de cette façon charger leurs fichiers dans Teams, les partager entre eux et collaborer sur ceux-ci.
Utiliser Microsoft Teams dans votre PME ?
Envie de savoir si Microsoft Teams peut également améliorer la collaboration au sein de votre PME ? Inscrivez-vous sans plus tarder à la séance d’information gratuite « Microsoft Teams dans la pratique ». Nos consultants se feront un plaisir de partager avec vous leurs connaissances afin que vous puissiez vous faire une idée de ce que Microsoft Teams peut apporter à votre entreprise.