In tijden van vergevorderde digitalisering vergeten we soms dat printers en kopieermachines nog steeds een belangrijke rol vervullen binnen bedrijven. Die vergetelheid zorgt er vaak ook voor dat bedrijven niet optimaal gebruik maken van hun printerpark en bijgevolg heel wat geld verliezen aan een niet-geoptimaliseerde infrastructuur.
Bespaar op uw kopieer- & printkosten met een Printing Audit
Uw printerpark zou eigenlijk...
- perfect afgestemd moeten zijn op uw bedrijfsbehoeften
- een toegevoegde waarde moeten zijn voor uw bedrijf
- een intuïtieve en gebruiksvriendelijk tool moeten zijn voor uw personeel
- geen frustratiebron mogen zijn voor uw IT-afdeling
- ecologisch verantwoord moeten zijn
Maar in werkelijkheid zorgt uw printerpark vaak voor...
- onverwachte storingen
- onvoorspelbare kosten voor uw bedrijf
- frustraties bij uw werknemers
- tijdsverlies voor uw IT-afdeling
- een te grote ecologische voetafdruk
Te veel of te weinig toestellen, verkeerde toestellen, te veel kosten: een niet-geoptimaliseerd printerpark kan niet alleen voor veel frustratie zorgen, het kan uw bedrijf ook heel wat geld kosten. Op dat moment is een Printing Audit een eerste stap.
Wat is een Printing Audit?
Onze Document Management Specialist analyseert of u de beschikbare middelen optimaal gebruikt, of de bestaande procedures efficiënt geïmplementeerd zijn en of en waar u geld kan besparen.
Op basis van deze analyse formuleert onze consultant een onafhankelijk advies om uw printerpark te optimaliseren, zodat:
- de overheadkosten verminderen,
- uw printeromgeving geconsolideerd wordt,
- u efficiënter gebruik maakt van de beschikbare middelen,
- de gebruiksvriendelijkheid te verhogen,
- "groener" af te drukken.
Uw printerpark onder de loep genomen
Onze ervaren printing en document management consultant geeft u het beste advies om uw kopieer- en printkosten te optimaliseren. We bekijken samen welk type audit het beste aan uw verwachtingen voldoet en zorgen ervoor dat we het beste halen uit uw printerpark.
