In de snel veranderende wereld van technologie, blijft u best altijd een stap voor. En een van de meest strategische stappen die u als organisatie kunt nemen, is het migreren van een Google-omgeving naar een Microsoft-omgeving. Lees verder en ontdek waarom dit een slimme zet is – ook als u de voordelen van Microsoft Copilot wil gebruiken – en wat u moet overwegen voordat u eraan begint.
De voordelen van Microsoft
Voordeel 1: naadloos integreren en efficiënt werken
Microsoft heeft veel tools die naadloos met elkaar integreren, zoals Microsoft Teams, OneDrive en de Office 365-suite. Het zorgt ervoor dat teams productief en in realtime kunnen samenwerken. U kunt erop rekenen dat de tools jaar na jaar beter worden, waardoor ook uw productiviteit blijft stijgen. En wanneer u klaar bent om de voordelen van Microsoft’s AI-assistent Copilot te ontdekken, dan staat u uw omgeving al netjes op orde.
Voordeel 2: sterke security en compliance
Microsoft investeert continu in beveiliging. Denk maar aan functies zoals Advanced Threat Protection, multifactorauthenticatie en uitgebreide compliance-certificeringen die uw bedrijf helpen om uw gegevens te beschermen en te voldoen aan alle regeltjes. Microsoft zorgt er ook voor dat de toegang tot uw omgeving beveiligd is. En zelfs mocht er een indringer zijn, dan wordt dit direct gemeld en zijn de sporen traceerbaar. Zo houdt u de impact onder controle.
Voordeel 3: innovatief en toekomstbestendig
Updates, nieuwe functies, de integratie van AI en machine learning ... het zijn allemaal zaken die ervoor zorgen dat Microsoft-tools blijven evolueren om aan uw behoeften te voldoen. De introductie van Microsoft Copilot was al disruptief op vlak van productiviteit doordat u er makkelijk content mee kunt produceren. En met de toekomst van 'AI agents' die daadwerkelijk taken voor u kunnen uitvoeren, wordt dit steeds verder uitgebreid.
Voordeel 4: flexibel en schaalbaar
Klein bedrijf of grote onderneming? Microsoft biedt oplossingen die met u meegroeien. De flexibiliteit van Microsoft 365 maakt het eenvoudig om gebruikers en diensten toe te voegen of te verwijderen. Zo hebt u altijd de juiste tools, ongeacht de grootte van uw organisatie.
Voordeel 5: ondersteuning en community
Microsoft heeft een uitgebreide ondersteuningsstructuur en een grote gebruikersgemeenschap. Dit betekent dat u altijd toegang hebt tot hulp: van technische ondersteuning tot training of best practices. U kunt rekenen op de expertise van Microsoft en zijn partners.
Aurelium begeleidde al een aantal migraties van een Google- naar een Microsoft-omgeving. De voornaamste conclusie: zo’n migratie gaat niet zonder slag of stoot en moet u zorgvuldig plannen en uitvoeren. Met deze zes zaken houdt u best rekening:
-
Downtime en onderbrekingen
Plan de migratie zo dat de impact op uw business zo laag mogelijk is, bijvoorbeeld buiten de kantooruren. Belangrijk in dit geheel is de communicatie naar medewerkers, klanten en leveranciers.
-
Tijdelijke beveiligingsrisico's
Tijdens een migratie is er een korte periode waarin beveiligingsrisico’s zich vaker voordoen, denk maar aan tijdelijke rechtengroepen of wachtwoorden. Zorg er dus voor dat er altijd beveiligingsmaatregelen zijn zoals encryptie en multifactorauthenticatie (MFA), en blijf de omgevingen monitoren tijdens en na de migratie.
-
Inventarisatie van de huidige omgeving
Inventariseer gedetailleerd de Google-services, -tools en -data die u gebruikt. Hiervoor gaat u best langs belangrijke stakeholders binnen de organisatie. Geloof ons: dit is doorgaans één van de meest onderschatte stappen.
-
Datamigratie
Een omgeving bevat veel data, dus u zorgt best voor een veilige en volledige migratie. Maak voldoende back-ups en gebruik betrouwbare migratietools om de integriteit van de data te waarborgen. Het kan helpen om de migratie te faseren, zodat u problemen tijdig kunt identificeren en oplossen.
-
Integratie met bestaande systemen
Om ervoor te zorgen dat de nieuwe Microsoft-omgeving goed integreert met uw bestaande systemen en applicaties, voert u vooraf een grondige analyse uit van de huidige IT-infrastructuur. Blijkt de integratie niet mogelijk? Zoek dan tijdig een alternatieve oplossing of aanpassing, in overleg met uw softwareleverancier.
-
Gebruikersadoptie en training
Neem uw medewerkers in een vroeg stadium mee in de verandering. Zo’n uitgekiend ‘adoptietraject’ zorgt ervoor dat uw medewerkers zich minder verzetten tegen een nieuwe manier van werken. Plan dus voldoende trainingen en ondersteuning zodat ze het meest uit de beschikbare Microsoft-tools halen.
Conclusie
Van een Google-omgeving naar een Microsoft-omgeving migreren is een slimme strategische zet die uw efficiëntie, productiviteit en innovatie kan verhogen. En het helpt u succesvol te blijven in een steeds veranderende wereld.
Wil u ook profiteren van alle voordelen van Microsoft? Aurelium helpt u om de stap te zetten!
