outlook voor managers

Directieleden en managers doen vaak beroep op een assistent(e) om hen te helpen bij het verwerken van hun mail, het organiseren van hun taken en het inplannen van afspraken. Om efficiënt te kunnen samenwerken, delen ze dan ook meestal hun mailbox waarover een aantal duidelijk afspraken moeten gemaakt worden. Hoe werk je in zo'n situatie het beste met Outlook?

Over deze training

Tijdens deze training bekijken we heel specifiek hoe u zo efficiënt mogelijk kunt (samen)werken vanuit zo'n gedeelde mailbox. Na deze training kunt u:

  • alle functionaliteiten van een gedeelde mailbox hanteren,
  • efficiënt (samen)werken vanuit een gedeelde mailbox.     

Deze training richt zich vooral tot directieleden, directiesecretaresses, managers en managementassistenten. Voor deze cursus is een praktische basiskennis van Microsoft Outlook vereist

Trainingsprogramma

Algemeen

  • De juiste rechten toekennen
  • Het toevoegen en openen van een andere mailbox
  • Synchronisatie met je smartphone

Mail

  • Het gebruik van vlaggen, categorieën en taken
  • Mails versturen in naam van iemand anders

Kalender

  • De agenda gebruiken en delen
  • Gebruik van kalendergroepen
  • De juiste machtigingen instellen

Contacten

  • Contactengroepen maken
  • Delen van contacten.

Praktisch

Deze trainingen worden meermaals per jaar bij Aurelium georganiseerd of kunnen bij u op kantoor gegeven worden. Deze training nemen ongeveer een halve dag in beslag.

Een standaardtraining van 1/2 dag kost: 

  • Anuvo- of Adepto Fix-klanten: gratis
  • IT-on-Demand klanten: 15 IToD-punten 
  • Overige: €99 (excl. BTW)

 

Training hubspot code