Directieleden en managers doen vaak beroep op een assistent(e) om hen te helpen bij het verwerken van hun mail, het organiseren van hun taken en het inplannen van afspraken. Om efficiënt te kunnen samenwerken, delen ze dan ook meestal hun mailbox waarover een aantal duidelijk afspraken moeten gemaakt worden. Hoe werk je in zo'n situatie het beste met Outlook?
Over deze training
Tijdens deze training bekijken we heel specifiek hoe u zo efficiënt mogelijk kunt (samen)werken vanuit zo'n gedeelde mailbox. Na deze training kunt u:
- alle functionaliteiten van een gedeelde mailbox hanteren,
- efficiënt (samen)werken vanuit een gedeelde mailbox.
Deze training richt zich vooral tot directieleden, directiesecretaresses, managers en managementassistenten. Voor deze cursus is een praktische basiskennis van Microsoft Outlook vereist
Trainingsprogramma
Algemeen
- De juiste rechten toekennen
- Het toevoegen en openen van een andere mailbox
- Synchronisatie met je smartphone
- Het gebruik van vlaggen, categorieën en taken
- Mails versturen in naam van iemand anders
Kalender
- De agenda gebruiken en delen
- Gebruik van kalendergroepen
- De juiste machtigingen instellen
Contacten
- Contactengroepen maken
- Delen van contacten.
Praktisch
Deze training kan bij u op kantoor gegeven worden en neemt ongeveer een drietal uur in beslag.
Een standaardtraining van 3 uur kost:
- Adepto Fix-klanten: inbegrepen
- ITonDemand: 48 IToD-punten (excl. verplaatsing)
- Overige: € 600 (excl. BTW) tot max. 8 deelnemers
- Meer dan 8 deelnemers? Contacteer ons, dan bezorgen we u een offerte op maat en plannen we deze sessie in wanneer dat voor u het best past.
