tijd winnen met sjablonen

Door slim gebruik te maken van sjablonen of templates kan een organisatie efficiënter werken. Het zijn standaarddocumenten waarin bepaalde elementen, zoals inhoudsblokken, indeling en opmaak op voorhand werden vastgelegd. Zo werkt iedereen op uniforme wijze en kunnen fouten voorkomen worden!

Over deze training

Voor facturen, brieven, mails of presentaties kunt u bijvoorbeeld perfect een sjabloon met de juiste lay-out en indeling opmaken. Zodra iemand dan een nieuwe brief wil schrijven, kan die eenvoudig het juiste sjabloon selecteren voor het type brief en deze aanvullen of aanpassen waar nodig. Documenten opmaken wordt zo een pak eenvoudiger en sneller!

Tijdens deze training leert u hoe u sjablonen maakt, hoe u ze gebruikt en hoe u ze ter beschikking kunt stellen voor iedereen binnen het bedrijf. Na deze training kunt u:

  • sjablonen maken op basis van een geïntegreerde huisstijl,
  • sjablonen centraal ter beschikking stellen van collega's,
  • extra's toevoegen aan bestaande sjablonen, zoals snelonderdelen (Quick Parts) en macro's.

Deze training richt zich vooral tot marketeers, communicatieverantwoordelijken, directiesecretaresses en managementassistenten. Voor deze cursus is een basiskennis van Microsoft Office vereist.  

Trainingsprogramma

Outlook templates

  • Verschillende mailtemplates
  • Opslaan als sjabloon
  • Eigen mailsjablonen in het lint

PowerPoint templates

  • Verschillende presentatiesoorten
  • Hergebruiken van slides via bibliotheek
  • Templates opslaan en aanpassen

Word templates

  • Verschillende documenttypes
  • Gebruik van invulvelden en formulieren
  • Integratie van snelonderdelen

Praktisch

Deze trainingen worden meermaals per jaar bij Aurelium georganiseerd of kunnen bij u op kantoor gegeven worden. Deze training nemen ongeveer een halve dag in beslag.

Een standaardtraining van 1/2 dag kost: 

  • Anuvo- of Adepto Fix-klanten: gratis
  • IT-on-Demand klanten: 15 IToD-punten 
  • Overige: €99 (excl. BTW)

 

Training hubspot code