Dans notre monde, où les technologies évoluent à un rythme fou, il vaut mieux rester à l’avant-garde. L’une des meilleures stratégies à adopter consiste à migrer d’un environnement Google vers un environnement Microsoft. Découvrez pourquoi c’est le choix malin, notamment si vous souhaitez bénéficier des avantages de Microsoft Copilot, et ce à quoi vous devez réfléchir avant de franchir le pas.
Les avantages de Microsoft
Avantage 1 : intégration fluide et travail efficace
Microsoft propose de nombreux outils qui s’intègrent parfaitement les uns avec les autres, comme Microsoft Teams, OneDrive et la suite Office 365. Ces différents outils permettent aux équipes de collaborer de manière productive en temps réel. Vous pouvez en outre compter sur leur optimisation d’année en année, et donc sur une amélioration continue de votre productivité aussi. Et lorsque le moment sera venu pour vous d’explorer les avantages de Copilot, l’assistant IA de Microsoft, votre environnement sera fin prêt.
Avantage 2 : le summum de la sécurité et de la conformité
Microsoft investit en permanence dans la sécurité. Il suffit de penser à des fonctionnalités comme Advanced Threat Protection, l’authentification à plusieurs facteurs et les nombreuses certifications de conformité, qui aident votre entreprise à protéger ses données et à se conformer à toutes les règles. Microsoft veille aussi à sécuriser l’accès à votre environnement. Et si malgré tout, un intrus parvient à passer entre les mailles du filet, l’incident est retraçable et fait l’objet d’un signalement immédiat. Vous gardez ainsi le contrôle.
Avantage 3 : innovation et évolution à l’épreuve du temps
Mises à jour, nouvelles fonctionnalités, intégration de l’IA et de l’apprentissage automatique… Microsoft applique une stratégie grâce à laquelle ses outils évoluent sans cesse pour répondre à vos besoins. L’introduction de Microsoft Copilot a déjà révolutionné le rendement en facilitant la production de contenu. Et avec l’avènement des « agents IA » qui effectueront réellement certaines tâches pour vous venir en aide, ces avantages iront croissant.
Avantage 4 : flexibilité et évolutivité
Petite entreprise ou grande organisation ? Microsoft propose des solutions qui évoluent à votre rythme. Grâce à la flexibilité de Microsoft 365, il n’y a rien de plus facile que d’ajouter ou de supprimer des utilisateurs ou des services. Vous disposez ainsi des bons outils, quelle que soit la taille de votre organisation.
Avantage 5 : assistance et communauté
Microsoft dispose d’une structure d’assistance étendue et d’une vaste communauté d’utilisateurs. Vous avez donc toujours accès à de l’aide, que vous ayez besoin d’une assistance technique, de formations ou de bonnes pratiques. Vous pouvez compter sur l’expertise de Microsoft et de ses partenaires.
Aurelium a déjà accompagné de nombreuses migrations d’un environnement Google à un environnement Microsoft, et voici ce qu’elle en conclut : une telle migration ne se fait pas sans difficulté et il vaut mieux minutieusement la planifier et la mettre en œuvre. Voici six éléments dont il importe de tenir compte :
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Temps d’arrêt et interruptions
Planifiez la migration de façon à limiter un maximum les conséquences sur vos activités. Prévoyez de préférence de l’effectuer en dehors des heures de bureau et soignez la communication à votre personnel, à vos clients et à vos fournisseurs.
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Risques de sécurité temporaires
Une migration comporte une courte période pendant laquelle les risques de sécurité se font plus importants. Pensez aux droits ou aux mots de passe temporaires. Il est donc crucial de veiller à maintenir des mesures de sécurité, comme le chiffrement des données et l’authentification à plusieurs facteurs, et à contrôler l’environnement pendant et après la migration.
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Inventaire de l’environnement existant
Prenez le temps de procéder à un inventaire détaillé des services, outils et données Google que vous utilisez. Pour ce faire, adressez-vous de préférence aux parties prenantes importantes de votre organisation. Vous pouvez nous croire sur parole : il s’agit de l’un des éléments les plus sous-estimés.
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Migration des données
Un environnement contient énormément de données, dont il faut assurer la migration complète, en toute sécurité. Faites des copies de sauvegarde en suffisance et utilisez des outils de migration fiables pour garantir l’intégrité de vos données. Il peut être utile de planifier la migration par phases, afin de pouvoir identifier et résoudre les éventuels problèmes à temps.
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Intégration avec les systèmes existants
Pour garantir l’intégration parfaite du nouvel environnement Microsoft avec les systèmes et applications que vous utilisez, procédez au préalable à une analyse approfondie de votre infrastructure informatique existante. L’intégration s’avère impossible ? Mettez-vous en quête d’une autre solution ou adaptation, en concertation avec votre fournisseur de logiciels.
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Adoption par les utilisateurs et formation
Impliquez votre personnel dans le changement à un stade précoce. Un « parcours d’adoption » bien réfléchi limitera les résistances à l’égard de la nouvelle manière de travailler. Prévoyez donc des formations en suffisance et une assistance pour que les utilisateurs puissent tirer un maximum de profit des outils Microsoft à leur disposition.
Conclusion
La migration d’un environnement Google à un environnement Microsoft est un choix stratégique malin pour améliorer votre efficacité, votre productivité et votre capacité à innover. De plus, cette démarche peut vous aider à rester à l’avant-garde dans un monde en perpétuel changement.
Envie de profiter de tous les avantages de Microsoft ? Aurelium vous aide à franchir le pas !
