Les technologies numériques évoluent à toute vitesse et les entreprises génèrent une énorme quantité de données qu’elles doivent être en mesure de traiter. Il est donc plus important que jamais de gérer ces données de manière sécurisée. Or, si l’on en croit le rapport 2024 de Konica Minolta Australia sur les tendances informatiques, « Driving Digital Transformation Report », 27 % des organisations ne sont pas satisfaites de leur infrastructure informatique. Pourtant, 68 % des cadres de niveau C voient en l’amélioration de l’efficacité opérationnelle et la réduction des risques une priorité. Il est donc absolument nécessaire de mieux aligner les solutions technologiques sur les objectifs opérationnels des entreprises.
En suivant nos conseils pour mettre en place une architecture de l’information exemplaire, vous obtiendrez un environnement de données efficace et sécurisé, qui vous permettra d’atteindre vos objectifs d’entreprise.
Misez sur la structure pour sécuriser vos données
Lorsque l’architecture de l’information est bien structurée, les données sont accessibles, organisées et protégées. Autrement dit, il est plus facile de protéger les informations sensibles et de réduire le risque de fuites de données involontaires et les autres menaces planant sur la sécurité.
Comment parvenir à une architecture de l’information exemplaire en trois étapes ?
Étape 1 : ne donnez accès aux données qu’aux personnes qui en ont vraiment besoin
Pour rendre les données réellement accessibles aux personnes habilitées, vous devez prévoir des autorisations sur mesure. De cette façon, ces personnes peuvent accéder rapidement aux données dont elles ont besoin et vous évitez tout accès non autorisé. Vous assurez ainsi une transparence complète et vous détectez rapidement les activités inhabituelles au sein de l’entreprise.
Étape 2 : gérez le cycle de vie et la suppression de vos données
La gestion du cycle de vie des données, qui consiste à supprimer les données obsolètes en toute sécurité et à conserver les données importantes pour les mettre facilement à disposition, permet d’améliorer leur traitement. Parmi les autres avantages, les données sont mieux organisées, la productivité augmente et les risques sont moindres : pensez par exemple au stockage de données obsolètes ou non pertinentes, particulièrement exposées aux attaques.
Étape 3 : protégez vos données grâce à des stratégies d’automatisation et de réduction des risques
L’automatisation est cruciale pour protéger les données. Elle permet de limiter les erreurs humaines et de respecter les protocoles de gouvernance des données. Si vous la renforcez par des stratégies contribuant à réduire les risques, comme la tenue régulière d’audits, le chiffrement des données et leur contrôle en temps réel, vous vous donnez les moyens de détecter les menaces potentielles et de les contrer avant qu’il ne soit trop tard. Résultat : vos données sont mieux protégées et vous améliorez votre efficacité opérationnelle.
Gérez vos données en toute facilité et sécurité grâce au système IIM d’Aurelium
Vous voulez optimiser la gouvernance et la conformité de vos données ? Faites confiance au système Intelligent Information Management (IIM) d’Aurelium, qui vous permettra d’améliorer le traitement de vos données grâce à une gestion sécurisée de leur cycle de vie, à la suppression des données inutiles et à l’automatisation des processus.
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