Digitale technologieën groeien snel, waardoor bedrijven enorm veel data genereren en moeten zien te verwerken. Veilig datamanagement is dus belangrijker dan ooit. Maar uit onderzoek van Konica Minolta blijkt dat 27% van de organisaties ontevreden is over hun IT-infrastructuur. En toch ziet 68% van de C-level executives de operationele efficiëntie verbeteren en risico's verminderen als topprioriteit. Er is dus duidelijk nood aan een betere afstemming tussen technologische oplossingen en operationele doelen.
Door over te stappen op een best practice informatiearchitectuur, bouwt u een veilige, efficiënte dataomgeving die aansluit bij uw bedrijfsdoelen.
Data beveiligen: ga voor structuur
Een goed gestructureerde informatiearchitectuur maakt data toegankelijk, georganiseerd en beschermd. Met andere woorden: het wordt makkelijker om gevoelige informatie te beschermen en het risico op onbedoelde datalekken en andere veiligheidsdreigingen te verminderen.
In drie stappen naar een best practice informatiearchitectuur:
Stap 1: Maak data alleen toegankelijk voor wie ze echt nodig heeft
Data echt toegankelijk maken doet u met machtiging op maat. Zo krijgt wie mag, snel toegang tot de informatie die ze nodig hebben en voorkomt u ongeautoriseerde toegang. Als bedrijf garandeert u op die manier volledige transparantie én detecteert u snel ongebruikelijke activiteiten.
Stap 2: Organiseer data met lifecyclemanagement en verwijdering
Via lifecyclemanagement kunnen bedrijven hun informatie beter verwerken: verouderde gegevens veilig verwijderen en belangrijke informatie vlot beschikbaar houden. Nog meer voordelen? Minder datarommel, meer productiviteit en minder risico's: denk maar aan de opslag van oude of irrelevante data die kwetsbaar is voor inbreuken.
Stap 3: Bescherm data met strategieën voor automatisering en risicovermindering
Automatisering is cruciaal om data te beschermen. Het minimaliseert menselijke fouten en dwingt data governance-protocollen af. Door tegelijk strategieën in te bouwen die risico’s verminderen – zoals regelmatige audits, dataversleuteling en realtime monitoring – zorgt u ervoor dat potentiële dreigingen worden gedetecteerd en aangepakt voor ze escaleren. U gaat dus voor beter beschermde data en meer operationele efficiëntie.
Gebruik uw data vlot en veilig met IIM van Aurelium
Wilt u ook sterke data governance en compliance? Kies dan voor Intelligent Information Management (IIM) van Aurelium. Daarmee verbetert u uw dataverwerking via veilig lifecyclemanagement, dataverwijdering en geautomatiseerde processen.
Neem vrijblijvend contact op en ontdek wat IIM voor uw organisatie kan betekenen.
