Les entreprises sont de plus en plus demandeuses de solutions IT pour accroître leur efficience et leur efficacité après l’adoption de nouvelles façons de travailler comme le télétravail ou le travail sur site, au départ de n’importe quel appareil. Les entreprises créent un véritable lieu de travail numérique où il est possible de travailler de manière sûre, indépendamment du temps et de l’endroit de connexion. Par conséquent, tous les fichiers et données doivent être constamment disponibles et rassemblés en un endroit centralisé. Le besoin d’un système de communication et de gestion des documents de qualité est également important. Une solution IT idéale à cette fin est SharePoint.
Vous en avez certainement déjà entendu parler, mais savez-vous quels avantages il peut apporter à votre entreprise ? Non ? Découvrez sans attendre la plus-value de SharePoint dans cet article.
Qu’est-ce que SharePoint pour entreprises ?
Mis au point par Microsoft dans le cadre de Microsoft Office 365, SharePoint est une plateforme puissante pour une entreprise efficiente. Il s’insère dans pratiquement tous les aspects de votre organisation : collaboration entre collègues et avec parties externes, gestion de documents et du flux de travail, partage d’informations, gestion de projets, etc. Il soutient des organisations de divers domaines et branches, partout dans le monde. SharePoint est l’allié des grandes entreprises comme des petites PME.
La plus-value de SharePoint pour votre entreprise
En tant que plateforme numérique, SharePoint peut s’utiliser pour sauvegarder, partager, organiser et modifier des données et fichiers en toute sécurité, mais aussi pour collaborer en temps réel. Les fonctionnalités de cette solution Microsoft peuvent apporter une plus-value de taille à votre organisation.
Augmentation de la productivité
En choisissant de recourir à SharePoint au sein de votre organisation, vous misez sur une belle augmentation de la productivité au sein de votre entreprise. SharePoint propose en effet des fonctionnalités intéressantes pour la communication interne et la gestion de documents.
Intranet
SharePoint vous offre la possibilité de vous servir de la plateforme en tant qu’intranet, un système sécurisé dans lequel tous les membres de votre entreprise peuvent suivre l’actualité de votre société, mais aussi partager des informations. Songez par exemple à des sources intéressantes ou à des applications. SharePoint en tant qu’intranet offre une foule d’avantages pour faire croître votre organisation.
DMS
Vous pouvez également utiliser SharePoint comme système de gestion de documents ou DMS. Plateforme sécurisée, elle constitue la base idéale pour la collecte, le partage et la modification d’informations et de données. Vos collaborateurs peuvent facilement créer des documents, les retrouver et les partager. SharePoint propose également une gestion de versions pratique pour toujours garder à l’œil les adaptations apportées à un document.
Vous collaborateurs ne perdent plus de temps précieux à fouiller dans leurs e-mails pour obtenir les bonnes informations et les bons documents.
Stimuler et améliorer la collaboration
La collaboration avec des collègues et parties externes n’est pas toujours simple lorsque l’entreprise n’offre pas de plateforme centrale pour le partage d’informations et leur modification simultanée. SharePoint pour entreprises offre également une nette plus-value à cet égard, car grâce à la plateforme Microsoft, les collaborateurs peuvent travailler simplement sur des fichiers partagés et échanger de nouvelles informations. Tous les documents et modifications sont directement sauvegardés dans le cloud. Les appareils synchronisés disposent ainsi également de la dernière version des fichiers.
Accès à des analyses intéressantes
SharePoint comprend également une fonction d’analyse. Vous pourrez ainsi découvrir la fréquence de consultation des pages, les outils les plus utilisés et les termes de recherche les plus populaires. À l’aide de telles analyses, vous comprenez mieux comment vos collaborateurs travaillent. Ces éléments peuvent se révéler précieux si vous voulez revoir et optimiser votre package de solutions IT.
SharePoint et d’autres applications Office 365
SharePoint s’intègre par ailleurs également facilement à d’autres applications au sein d’Office 365 comme Word, Excel, PowerPoint, Power BI, Power Apps et Power Automate. Vous pouvez également le coupler à Microsoft Teams et OneDrive pour la meilleure gestion de projets et collaboration possible. Les fichiers que vous sauvegardez dans Teams seront toujours disponibles dans SharePoint et chaque canal Teams aura un site d’équipe SharePoint.
Pour terminer, nous tenons à souligner que SharePoint, tout comme Teams, se décline également en une application mobile. Vos collaborateurs peuvent donc toujours accéder aux documents nécessaires où qu’ils soient, et disposent toujours de la dernière version des fichiers. Cette application consolide la plus-value de SharePoint, pour une collaboration flexible et efficace entre vos collaborateurs, mais aussi avec vos clients et parties externes.
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