Overvolle agenda’s, uitpuilende mailboxen en een overvloed aan meetings: u weet waarover we spreken. Het komt erop aan uw dag zo efficiënt, overzichtelijk en gestructureerd mogelijk te plannen, want tijd is nog steeds erg kostbaar. Waarschijnlijk heeft u daar al de geknipte tool voor, namelijk Outlook. Maar benut u wel het volle potentieel van deze tool?
Outlook is immers de perfecte time management tool. In Aurelium’s training Outlook als time management tool laten we u kennismaken met alle relevante mogelijkheden van deze tool. Er zijn echt heel wat minder gekende functionaliteiten gekoppeld aan uw e-mail die u kunnen helpen om zowel uw inbox als uw kalender beter te beheren.
Tijdens deze op maat van de klant gemaakte training ligt de focus op twee zaken. Enerzijds gaat u samen met uw trainer aan de slag met uw mailboxen: hoe kunt u die zo efficiënt mogelijk beheren? Anderzijds ontdekt u hoe u met kleine ingrepen uw agendastress kunt verlagen. Kwestie van minder tijd te verliezen in (online) vergaderzalen en meer ruimte te maken voor dringende taken, lopende projecten en creatieve brainstormsessies.
Voordelen van time management
Een betere work-life balans
Nu thuiswerk overal ingeburgerd is zijn werk en privé meer dan ooit met elkaar verbonden. Time management skills zijn tegenwoordig bijgevolg niet enkel meer handig, maar simpelweg broodnodig. Werktijd correct inplannen is belangrijk om ook uw vrije tijd goed te kunnen plannen. De tijd die u investeert in uw privéleven, zal uiteindelijk ook zijn vruchten afwerpen tijdens de werkuren. Een goed humeur in de privésfeer neem je immers mee naar je werk.
Minder stress
Een aanblik op een overvolle agenda kan de moed in uw schoenen doen zinken. Dit gevoel van onvermogen leidt al snel tot stress, wat uw productiviteit allesbehalve ten goede komt. Onze opleiding zorgt ervoor dat u de controle over uw agenda terugwint. U deelt uw dag bewuster in, waardoor u uw vooruitgang concreter kunt opvolgen. Door uw tijd beter te structureren, maakt u uw werkdagen voorspelbaarder. Onzekerheden en dus mentale lasten vallen weg, waardoor het werk aangenamer wordt.
Een betere focus
Focustijd inplannen kan helpen om prioriteiten te stellen en sneller naar uw vooropgestelde doelen toe te werken. Duidelijke tijdsloten afbakenen helpt bovendien om uitstelgedrag tegen te gaan.
Meer kwaliteit
Door uw werk gestructureerd in te delen, zal de kwaliteit ervan stijgen. Bovendien wordt u productiever. Uw beslissingen zullen beter onderbouwd zijn omdat u de tijd neemt om ongestoord alle mogelijkheden te overlopen en af te wegen.
Ontdek meer over onze training Outlook als time management tool!
