Verzamel uw documenten op één plaats

Document Management Systemen

Loopt u soms verloren tussen uw digitale documenten en mappen? Verliest u kostbare tijd bij het zoeken naar cruciale informatie? Het is een veelvoorkomend probleem dat u snel kan aanpakken!

Dankzij een Document Management Systeem (DMS) bundelt u al uw bestanden op één centrale locatie.

Geen frustrerende zoektochten meer, maar een vlotte toegang tot al uw documenten. Zelfs wanneer u offline bent.

Tijd om afscheid te nemen van gegevens in afzonderlijke silo's en de last van informatie-overload.

Een DMS biedt een oplossing op maat voor uw documentatie-uitdagingen, specifiek afgestemd op uw behoeften. Verhoog uw productiviteit, bespaar kostbare tijd en maak een naadloze overgang van verspreide documenten naar geoptimaliseerd documentbeheer.

Al uw documenten op 1 plaats

Vind documenten snel terug

Metadata

Zoekt u lang naar de juiste documenten? Een Document management Systeem gebruikt metadata om uw documenten te sorteren. Zo vindt u elk bestand binnen enkele seconden terug.

Metadata icon
Versiebeheer

Onzeker wat de meest recente versie is van een bestand? Met versiebeheer werk u steeds in de meest recente versie. En ziet u wie welke aanpassingen heeft doorgevoerd.

Versiebeheer icon
Governance

Door het instellen van de vereiste governance regels, vergemakkelijkt een Document Management Systeem compliance. Zo hebben alleen geautoriseerde personen toegang tot specifieke gegevens.

Governance icon
50%

gebruikt drie of meer aparte DMS-oplossingen.

80%

maakt bestanden opnieuw aan.

64%

vindt bestanden delen onhandig.

Slimme workflows

Document Management Systemen

Ze kosten tijd en zijn foutgevoelig: dat zijn de kenmerken van handmatige processen. Daarom stelt een DMS op maat gemaakte workflows voor die nauwkeurig zijn afgestemd op uw specifieke behoeften. Zo tovert u lange manuele processen om tot eenvoudige automatische workflows.

  • Definieer stappen

Stel voor elk proces duidelijke stappen op. Zo behoudt u het overzicht bij elke workflow: van vakantie-aanvragen en beoordelingen tot orderverwerkingen.

  • Automatiseer manueel werk

U verhoogt nauwkeurigheid en snelheid van uw bedrijfsprocessen. En u beperkt de kans op menselijke fouten. Dat allemaal dankzij geautomatiseerde workflows die manueel werk vervangen.

  • Deel eenvoudig documenten, intern en extern

Grenzeloos samenwerken dankzij een gestructureerd Document Management Systeem. Betrek zowel interne collega's als externe stakeholders bij uw workflows.

Slimme workflows

Integreer eenvoudig

CRM

Integreer een DMS eenvoudig met uw CRM-software:

  • Dynamics 365
  • Salesforce
  • SAP
  • ...

CRM icon
ERP

Integreer documentenflows in uw ERP-systeem:

  • Dynamics 365
  • Salesforce
  • SAP
  • ...

ERP icon
Bedrijfsapplicaties

Uw bedrijfsapplicaties verwerken en produceren grote hoeveelheden data die geordend moeten worden.

  • Integreer met Microsoft 365-applicaties
  • Koppel eenvoudig met Google Workspace

Apps icon

Optimaliseer uw documentbeheer vandaag!

Document Management Systemen

Met een Document Management Systeem ordent u uw documenten op één centraal toegankelijke locatie. Dankzij metadata, die zoekprocessen versnellen, behoort langdurig zoeken tot het verleden.

Bovendien integreert u een DMS moeiteloos met de tools waar u vandaag al mee werkt en optimaIiseert u workflows voor verschillende processen.

Elimineer nutteloos zoekwerk en minimaliseer fouten in uw documentstromen. Door contact met ons op te nemen, kunt u tijd en kosten besparen terwijl u uw documentbeheer optimaliseert!

Optimaliseer uw documentenbeheer

Volg onze webinars