Microsoft 365 is wellicht ook voor uw bedrijf de uitgelezen interne communicatietool. Misschien kunt u er meer uithalen dan u denkt. Want met het inbegrepen SharePoint Online, Viva Engage en Teams beschikt u over een performant intranet, een levendig intern sociaal netwerk én een handige chat- en vergadertool waar zowel kantoorwerkers als telewerkers makkelijk mee kunnen werken.
SharePoint Online: meer dan documenten delen
Met SharePoint Online kunt u documenten veilig online opslaan en beschikbaar stellen voor mobiele en andere apparaten, waar de gebruikers zich ook bevinden. Maar u kunt de tool ook uitbreiden naar een volwaardig intranet, waarmee u bedrijfsinformatie en computerbronnen veilig onder collega’s kunt delen. Een goed gestructureerd intranet geeft medewerkers toegang tot alle informatie die ze nodig hebben en kan onderverdeeld worden in groepen om toegangsrechten te beheren.
Het gebruik van SharePoint Online als intranet is niet alleen geschikt voor grote ondernemingen, ook kmo’s doen er hun voordeel mee. Toch negeren veel bedrijven vandaag de intranetfunctie van SharePoint Online, bijvoorbeeld omdat ze al een andere intranettool gebruiken. Nochtans biedt SharePoint Online heel wat voordelen. Zo kunt u alle inhoud beschikbaar maken voor smartphones, tablets, laptops en desktops op zowel Android als iOS. Bovendien kunt u ook andere Microsoft-content (bijvoorbeeld uit PowerPoint) snel en eenvoudig hergebruiken.
Bouw een sociaal bedrijfsnetwerk met Viva Engage
Viva Engage (voorheen Yammer) is een sociaal bedrijfsnetwerk ontworpen om de betrokkenheid van werknemers te verhogen. Gebruikers kunnen een conversatiebron kiezen (zoals Community, Gebruiker, Onderwerp of Home Feed) en gesprekken filteren op relevantie. Het netwerk is perfect voor interactieve interne communicatie over uw gehele organisatie of tussen verschillende afdelingen van uw organisatie. Veel toffer dan passief e-mailverkeer naar een distributielijst!
Werk vlotter met Microsoft Teams
Met Microsoft Teams kunt u chatten, bellen en videobellen. Dit standaardonderdeel van Microsoft 365 is ontworpen om samenwerking en communicatie in bedrijven efficiënter te maken. Wie een Microsoft 365-licentie heeft kan er meteen mee aan de slag. Teams op uw smartphone downloaden kan natuurlijk ook: inloggen kan simpelweg met uw Microsoft 365-account. Overleggen met uw collega’s is zowel via tekst, audio als video kinderspel in Teams. Voor vergaderingen, presentaties of andere live-interactie is vooral videobellen erg handig.
Om de communicatie in Teams overzichtelijk te houden, kunt u verschillende groepen en kanalen aanmaken. Een groep in Teams brengt collega’s samen rond eenzelfde thema. Vervolgens kunt u zo’n groep onderverdelen in kanalen rond specifieke onderwerpen of projecten waaraan groepsleden werken. Uiteraard kunt u ook in Teams andere Microsoft-programma's gebruiken, zoals Word, Excel en PowerPoint. Omdat alle bestanden en programma’s tot hetzelfde platform behoren, verloopt samenwerken erg vlotjes.
Aurelium implementeert met veel plezier deze interne samenwerkings- en communicatietools van Microsoft 365 in uw organisatie. Neem vrijblijvend contact op. Onze consultants helpen u graag verder.
